Asistente Administrativo/Tenedor de Libros Toronto

Asistente Administrativo/Tenedor de Libros

Tiempo completo • Toronto
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Seguro de visión
Resumen del trabajo
Se busca un Asistente Administrativo / Contador que tenga pasión por trabajar con números y atención al detalle y precisión informando al Controlador de la empresa.
Este puesto contribuye al logro de los objetivos de la organización mediante:
· Desarrollar un buen conocimiento práctico de las operaciones diarias de la organización, incluidos los sistemas de archivo y los archivos computarizados.
· Respaldar datos financieros precisos y cumplimiento
· Mantener libros precisos sobre cuentas por pagar y por cobrar, nómina y entradas y conciliaciones financieras diarias, entradas del libro mayor, informes financieros mensuales y registros de pagos y ajustes.
- La experiencia en Quickbooks no es necesaria, pero es útil.
- Buscar a alguien con ganas de aprender.

Horario: de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. y se requiere trabajar ocasionalmente fuera del horario regular de oficina

Responsabilidades y deberes
- Entrada de facturas de proveedores, incluido el cálculo de devoluciones de impuestos.
- Utilice QuickBooks y Excel para la entrada de datos, la generación de informes y el análisis.
· Introduzca las facturas de los clientes y los documentos justificativos asociados.
· Prepara los depósitos bancarios.
· Imprima cheques para pagar facturas de proveedores e imprima informes.
· Realizar conciliaciones periódicas de cuentas, incluidas conciliaciones bancarias y estados de cuenta de tarjetas de crédito con recibos de pago según las pautas de gastos;
· Prepara depósitos bancarios precisos
· Procesa y mantiene la cuenta por pagar asegurando la puntualidad y exactitud de la información, de acuerdo con los procedimientos establecidos;
- Trabajar con el sistema CRM interno
- Prepara cotizaciones y presentaciones de licitaciones
· Realiza otras funciones asignadas por el Controlador.

Requisitos:

  • Experiencia comprobada como contador o función similar.
  • El dominio de QuickBooks y Excel es esencial.
  • Comprensión sólida de los principios y de las prácticas de contabilidad.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Atención al detalle y precisión en la entrada de datos y el mantenimiento de registros.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas de manera efectiva.
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
  • Se prefiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
Tipo de posición: Tiempo Completo (Permanente)
 
- Positivo, honesto, trabajador, confiable, cortés, respetuoso y dispuesto a aprender.

Beneficios
Somos una pequeña empresa que ha estado brindando servicios de limpieza de ventanas en Toronto desde la década de 1980.  Actualmente, estamos buscando personas que estén dispuestas a aprender y crecer con nosotros. Hay potencial para promociones y aumentos. Somos muy flexibles con cualquier horario que pueda tener, siempre y cuando tengamos un aviso previo. Siempre pagamos a los miembros de nuestro equipo a tiempo, cada dos semanas, lo que a menudo puede ser un problema con los suboficios que trabajan para pequeñas empresas.
Idioma:
  • Inglés
Compensación: $20.00 por hora




Las empresas miembros son de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la empresa miembro, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esa empresa. Todas las consultas sobre el empleo en estas empresas deben hacerse directamente a la ubicación de la empresa y no a la Asociación Internacional de Limpieza de Ventanas.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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